Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679

Gentile cliente, lei sta per inviarci una richiesta di iscrizione all'evento di SonicWall che si terrà online il 12 maggio 2022 organizzato da TECH DATA ITALIA.

Ad integrazione della privacy policy sito web www.tdevents.it siamo pertanto a fornirle alcune informazioni in relazione ai dati personali che intendiamo trattare. L’informativa è resa sulla base di quanto previsto dall’art. 12 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito RGPD – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati), che prevede un obbligo di trasparenza e di informazione per tutti gli interessati. Il contenuto specifico è stabilito dai successivi artt. 13 e 14 del RGPD. E’ importante precisare che per “cliente”, si intendono le persone fisiche che intendono iscriversi all’evento in parola. La informiamo, inoltre, che l’attuale informativa è stata predisposta nel rispetto del Codice di condotta globale di Tech Data, nonché secondo il Privacy Statement del Gruppo Tech Data che definisce il trattamento dei dati a livello infragruppo. La presente informativa, pertanto, è resa in ordine alla natura dei dati personali raccolti presso di Lei da Tech Data Italia, ovvero ottenuti o che, in futuro, potremmo ottenere, non presso la Sua persona.

• Punto 1. Titolare del trattamento è: Tech Data Italia s.r.l. (di seguito detta: Tech Data Italia)
• Punto 2. Dati di contatto: scrivere a Tech Data Italia s.r.l., Gestione Privacy, Via Leone Tolstoj 65, - 20098 S. Giuliano Milanese (MI), ovvero inviare una e-mail a privacytechdata@secureyourassets.it
• Punto 3. Responsabile della Protezione dei Dati personali: Tech Data Italia si è dotata di un RPD, raggiungibile scrivendo al suo indirizzo e al recapito dell’azienda, ovvero inviando una e-mail a rpd@techdata.com
• Punto 4. Finalità del trattamento: conseguire l’oggetto sociale di Tech Data Italia organizzando l’evento e svolgendo attività di profilazione e di marketing, anche utilizzando le immagini di persone. In particolare, Tech Data Italia, nell’ambito del Gruppo Tech Data, intende trattare i suoi dati personali per consentirle di assistere all’evento in parola e, quindi, per le attività strumentali alla realizzazione dello stesso. Inoltre, nell’ambito delle attività di comunicazione istituzionale e delle relazioni commerciali, ivi inclusa la libertà d'espressione e di informazione, Tech Data Italia intende trattare i Sui dati con riferimento all’evento citato in premessa. Ancora Tech Data Italia, previo specifico consenso, intende trattare i Suoi dati personali per effettuare attività pubblicitaria mirata e profilare le Sue abitudini di vita e di consumo, anche comunicate a terzi, meglio indicate al punto 7)B), nonché utilizzare la sua immagine per finalità di comunicazione istituzionale sul web e sui social network.
• Punto 5. Base giuridica del trattamento:
  --- A) Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o sulla base di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. In particolare, in ragione della adesione all’iniziativa citata, da parte Sua direttamente o da parte dell’organizzazione che la ha iscritta all’evento.
  --- B) Consenso dell’interessato per finalità di marketing e profilazione, anche con comunicazione dei dati a terzi e utilizzo delle immagini riprese. In particolare, solo qualora Lei abbia espresso il consenso al trattamento dei dati personali per finalità marketing diretto e di profilazione, nonché alla comunicazione dei dati ad aziende terze del settore informatico, i cui effetti sono descritti in vari punti della presente informativa. Va aggiunto che le finalità di marketing diretto riguardano ogni tipologia di attività, tra le quali quelle di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato (quando queste non abbiano le caratteristiche di profilazione di cui al successivo punto 14) o di comunicazione commerciale, attraverso l’utilizzo di sistemi tradizionali (quali la posta tradizionale o le telefonate con utente) o innovativi, questi ultimi tipici della società dell’informazione (quali quelli di invio di posta elettronica, fax, sms, mms o altri sistemi di messaggistica, ovvero sistemi di comunicazione quali portali dedicati, utilizzo di contenuti editoriali, filmati, video, nonché l’impiego dei social media), ovvero altre tipologie quali le chiamate senza utente. Il consenso è anche richiesto per la ripresa e l’utilizzo di immagini della persona, per finalità di comunicazione commerciale, pubblicazione sul web e sui social network.
  --- C) Adempimento di un obbligo legale relativo alla normativa vigente. In particolare, in forza di disposizioni imperative di legge o di normativa secondaria o comunitaria quali, ad es., le comunicazioni alla Banca d’Italia, Autorità di garanzia, Amministrazione Finanziaria, organi di Polizia Tributaria, Autorità giudiziaria, Ufficio Italiano Cambi, ASL, Camere di Commercio (ad es.: documentare il numero dei presenti, allo scopo di giustificare fiscalmente le spese sostenute).
  --- D) Perseguimento dei legittimi interessi del Titolare del trattamento attraverso il bilanciamento degli interessi per assicurare le attività del Gruppo Tech Data, nonché di marketing verso i clienti attivi. In particolare, ricorrono tali interessi nei seguenti casi:
  ------ 1) il trasferimento di dati personali nell’ambito del Gruppo Tech Data nell’ambito del già citato Privacy Statement, comprese le per finalità amministrativo-contabili, comprese le attività di controllo di gestione, nonché di svolgimento di attività di supporto alle attività di ogni singola società controllata quali, ad esempio, la gestione dei sistemi informativi, anche solo per la necessità di documentare l’effettiva organizzazione dell’evento;
  ------ 2) l’eventuale valutazione sull’affidabilità creditizia della organizzazione alla quale Lei appartiene solo quando l’iscrizione è a titolo oneroso, nell’ambito delle relazioni contrattuali o pre-contrattuali tra le parti;
  ------ 3) la tutela del patrimonio aziendale e la ripresa con impianto di videosorveglianza (di cui a specifiche informative sul posto), in relazione a possibili comportamenti fraudolenti durante le attività in corso;
  ------ 4) lo svolgimento di attività di marketing diretto, qualora Lei sia/sia stata parte nell’esecuzione di un contratto nel contesto della vendita del servizio relativo all’evento citato in premessa e che Lei non rifiuti tale uso, opponendosi in forma chiara e comprensibile, ai sensi dell’art. 130, comma 4, del D. Lgs.vo 196/03 e sue modificazioni e integrazioni;
  ------ 5) lo svolgimento di ordinarie relazioni commerciali e societarie, incluso lo sviluppo di attività di promozione degli interessi di Tech Data Italia, svolte esclusivamente nell’ambito di relazioni personalizzate tra soggetti che si sono volontariamente scambiati strumenti o informazioni di comunicazione e/o dati personali di contatto, anche per interposta persona, e/o anche allo scopo di mantenere, nel tempo, tali relazioni;
  ------ 6) l’eventuale verifica sulla qualità del servizio offerto, con una mail o telefonata di verifica entro due mesi dall’evento.

• Punto 6. Categorie di dati personali trattati: dati di contatto (anche informatici), identificativi, relativi allo svolgimento di attività economiche alle relazioni commerciali in genere. Previo Suo consenso tratteremo i suoi dati per finalità di marketing diretto e profilazione, compresa la trasmissione a terzi, nonché la Sua immagine, anche ripresa, per l’impiego su siti web e sui social network. In particolare, si tratta di:
  --- dati di contatto;
  --- dati identificativi (esclusivamente per i fornitori);
  --- dati relativi allo svolgimento di attività economiche e altre informazioni commerciali;
  --- dati relativi al rapporto professionale;
  --- dati idonei a rivelare i servizi della società dell'informazione (mail, account social, ecc.);
  --- Dati relativi alla libertà d’espressione e di informazione.
  Solo in caso di specifico, ulteriore, consenso, vanno aggiunte anche le seguenti categorie:
  --- dati di profilazione riguardanti il rendimento professionale;
  --- dati di profilazione riguardanti le preferenze personali;
  --- dati di profilazione riguardanti gli interessi;
  --- dati di profilazione riguardanti l’affidabilità;
  --- dati di profilazione riguardanti il comportamento;
  --- dati idonei a rivelare gusti, preferenze, abitudini di vita o di consumo;
  --- immagine della persona;
  --- riprese della persona.
  La informiamo, inoltre, che solo allo scopo di assicurarci della corretta attribuzione alla Sua persona dei dati conferiti, registreremo anche l’indirizzo IP con la quale è avvenuta la connessione.

• Punto 7. Categorie di destinatari: le pubbliche amministrazioni, quando richiesto dalla normativa vigente, nonché le aziende connesse allo svolgimento del contratto, o in caso di esplicito consenso. In particolare:
  --- a) Pubbliche amministrazioni per gli obblighi di Legge;
  --- b) Aziende esercenti il servizio postale, quando necessario per l’organizzazione dell’evento;
  --- c) Gestori esercenti il servizio di comunicazione elettronica (telecomunicazioni);
  --- d) Aziende del Gruppo Tech Data, secondo quanto indicato nel Privacy Statement;
  --- e) Aziende che eventualmente co-organizzano l’evento, indicate all’inizio;
  --- f) Aziende destinatarie dei dati, previo apposito consenso.
  --- g) Aziende rivenditrici o acquirenti, soprattutto con riferimento al punto 13.4 delle Condizioni generali di vendita di Tech Data Italia.
  
  

• Punto 8. Criteri utilizzati per la conservazione dei dati personali: Tech Data Italia ha definito le politiche di conservazione dei dati personali a seconda delle categorie di dati e criteri utilizzati, che durano fino ai 10 anni più quello in corso per finalità di bilancio, fino scadenza dei termini di prescrizione in caso di un possibile contenzioso. I dati trattati per finalità di marketing diretto e profilazione vengono conservati per sette anni. Nel dettaglio, si veda il seguente link.
• Punto 9. Lei ha il diritto di chiedere a Tech Data Italia l’accesso ai dati personali e la rettifica, o la cancellazione degli stessi, o la limitazione dei trattamenti che lo riguardano, ovvero di opporsi al loro trattamento, oltre alla facoltà di esercitare il diritto alla portabilità dei dati. In particolare, Lei ha il diritto di ottenere da Tech Data Italia la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
  --- a) le finalità del trattamento;
  --- b) le categorie di dati personali in questione;
  --- c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
  --- d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
  --- e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che La riguardano o di opporsi al loro trattamento;
  --- f) qualora i dati non siano stati raccolti da Tech Data Italia presso di Lei, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
  --- g) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato (si veda il successivo punto 13, compresa la profilazione (si veda il successivo punto 14), e informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato;
  --- h) il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dei dati in un paese terzo verso società del Gruppo Tech Data Corporation e, a tal fine, La informiamo che il trasferimento verso paesi terzi avviene sempre sulla base di Clausole Contrattuali Tipo o altri analoghi strumenti (al riguardo si veda il già citato Privacy Statement);
  --- i) il diritto di ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento, se richiesto anche fornite in un formato elettronico di uso comune con possibilità di addebito di ulteriori copie richieste, in ogni caso senza che vengano lesi i diritti e le libertà altrui;
  --- j) il diritto di ottenere da Tech Data Italia la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;
  --- k) tenuto conto delle finalità del trattamento, il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
  --- l) il diritto di ottenere da Tech Data Italia la cancellazione dei dati personali che La riguardano senza ingiustificato ritardo; al riguardo Tech Data Italia ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali se sussiste uno dei motivi seguenti (fatto salvo l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un concreto diritto in sede giudiziaria, anche prima che venga esercitato):

------ 1. i dati personali non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
------ 2. qualora Lei abbia revocato il consenso su cui si basa il trattamento (si veda il punto 5)b) e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
------ 3. qualora Lei si opponga al trattamento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, in relazione ai punti 5)d)4) (soft-marketing) e 5)d)5) (relazioni commerciali e societarie), ovvero il trattamento sia necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento e non sussista alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, ivi inclusa la profilazione sulla base di tali presupposti, oppure si opponga al trattamento qualora i dati vengano trattati per finalità di marketing diretto o di elazioni commerciali e societarie;
------- 4. i dati personali siano stati trattati illecitamente;
------- 5. i dati personali debbano essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o Italiano;
------ 6. i dati personali siano stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione da parte di minori in contrasto con la normativa vigente;
--- m) il diritto di ottenere da Tech Data Italia la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
------ 1.Lei contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a Tech Data Italia per verificare l’esattezza di tali dati personali
------ 2. il trattamento sia illecito e Lei si opponga alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo

------ 3. benché Tech Data Italia non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali siano necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria
------ 4. l’interessato si sia opposto al trattamento in casi analoghi a quello previsto nel punto m)2., in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato
--- n) Lei ha il diritto, fatta salva la necessità di non ledere i diritti altrui, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano forniti a Tech Data Italia e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte di Tech Data Italia cui li ha forniti qualora il trattamento si basi sul consenso fornito, anche in caso di particolari categorie di dati, ovvero su un contratto e il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.

• Punto 10. Inoltre, Lei ha il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Come già enunciato, Lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, anche per particolari categorie di dati, senza pregiudicare la liceità del trattamento prima della revoca.
• Punto 11. Ancora, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali quale Autorità di controllo. In particolare, Lei ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo e, nella fattispecie, il Garante per la protezione dei dati personali, con sede a Roma, Piazza Venezia n. 11 - scala B, 00187, Roma. E’ possibile leggere qui ulteriori informazioni al riguardo.
• Punto 12. In caso di raccolta di dati personali o formulazione di consensi acquisiti all’atto dell’iscrizione all’evento indicato in premessa, ovvero in pagine pubbliche del medesimo sito in specifici form, solo le informazioni munite di asterisco (*) risultano strettamente necessarie, restando facoltative le altre, mentre la revoca del consenso riguarderà le materie oggetto di tale espressione di volontà. In particolare:

------ 1. La compilazione dei campi muniti di asterisco (*), necessari all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte è un requisito necessario per la stipula e l’adempimento del contratto, compresi gli obblighi legali previsti dalla normativa vigente e il mancato conferimento ha come effetto l’impossibilità di accettare l’iscrizione o di portarla regolarmente a compimento
------ 2. La compilazione dei campi non muniti di asterisco (*) per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte non è un requisito necessario per accettare l’iscrizione o di portarla regolarmente a compimento, essendo richiesti allo scopo di agevolare una migliore esecuzione del contratto medesimo, tenuto conto che alcune delle operazioni richieste nel corso dell’evento in parola potranno essere svolte nei limiti dei dati conferiti
------ 3. Il mancato conferimento del consenso per finalità di marketing diretto, di profilazione, ovvero di comunicazione di dati personali ad aziende terze del settore informatico, per le già citate finalità di marketing diretto e di profilazione (sempre che sia stato già espresso il relativo, specifico, consenso) non avrà alcun effetto, salva l’impossibilità di effettuare detti trattamenti, ovvero operare il trasferimento di dati
------ 4. Resta ferma la possibilità di opporsi in forma chiara e comprensibile anche nel caso indicato al punto 5)d)4) e anche in tale caso l’opposizione non avrà alcun effetto, salva l’impossibilità di effettuare detto trattamento.

• Punto 13. In relazione alle condizioni stipulate può essere preimpostato un processo decisionale automatizzato al solo scopo di consentire l’iscrizione all’evento. In particolare, in relazione agli eventuali strumenti di pagamento prescelti e le condizioni previste, può aversi come effetto l’impedimento o la sospensione delle operazioni svolte o semplicemente impostate.

• Punto 14. E' previsto un ulteriore processo decisionale automatizzato di profilazione dell’utente per migliorare le capacità di marketing diretto. In particolare, possono essere esaminati i dati personali forniti dall’interessato in relazione ad altre informazioni di contesto di varia natura (geografiche, economiche, sociali, culturali, ecc.), per attribuire all’interessato uno “scoring”, ovvero un punteggio di rilevanza o di interesse dal punto di vista commerciale, nonché categorizzarlo in un “cluster”, cioè in un gruppo omogeneo di soggetti verso i quali svolgere attività mirate di marketing diretto. Va inoltre specificato che Tech Data Italia, a mezzo dei siti web https://www.tdevents.it/ e tdblog.it utilizza ulteriori strumenti di profilazione quali i cookie di profilazione di prima parte (al riguardo si vedano la privacy policy e la cookiepolicy) e altri strumenti quali i web beacons o pixel attivi (sistemi che consentono di verificare l’apertura di email o di contenuti web).
• Punto 15. Qualora i dati personali non abbiano avuto origine da Lei, ferma restando l’informativa a suo tempo fornita, le fonti provengono dai contatti diretti nati nell’ambito dell’azienda cliente

Per ogni necessità è possibile scrivere a Tech Data Italia s.r.l., Gestione Privacy, Via Leone Tolstoj 65, - 20098 S. Giuliano Milanese (MI), ovvero scrivere alla casella di posta elettronica privacytechdata@secureyourassets.it

Inoltre, è possibile richiedere informazioni ed esercitare i su esposti diritti ad un un punto di contatto per l’intero Gruppo Tech data, cliccando qui